O que é Kanban?

Não. O kanban original, criado na Toyota, é um sistema de reposição de materiais baseado no consumo real, usando cartões ou caixas que autorizam produção e abastecimento. O kanban de projetos, popular em equipes de software, adaptou a ideia de visualizar o fluxo de trabalho em colunas, mas tem objetivos diferentes.

Uma fórmula comum multiplica a demanda média diária pelo tempo de reposição em dias, acrescenta uma margem de segurança e divide pelo número de peças em cada contêiner ou caixa. O resultado é o número de cartões em circulação, que deve ser revisado sempre que demanda ou prazo de reposição mudarem.

É a versão digital do sistema, em que a leitura de um código de barras ou sensor ao esvaziar uma caixa envia automaticamente o sinal de reposição ao almoxarifado ou ao fornecedor. Elimina a perda de cartões, acelera a comunicação e permite acompanhar o consumo em tempo real, inclusive com fornecedores externos.

Não produzir nem movimentar nada sem um sinal kanban, não enviar peças com defeito para a etapa seguinte, respeitar as quantidades definidas em cada cartão, retirar materiais apenas quando houver consumo e reduzir gradualmente o número de cartões para expor problemas. Quebrar essas regras faz o sistema voltar a acumular estoque.

Funciona melhor com demanda relativamente estável e itens de consumo repetitivo, como peças de montagem, embalagens e materiais de linha. Para produtos sob encomenda, com alta variação ou demanda muito baixa, o planejamento por MRP ou por pedido costuma ser mais adequado, às vezes combinado com kanban em parte dos itens.